Informácie pre dotknuté osoby
Ochrana osobných údajov
Tieto informácie poskytujeme v súlade s čl. 13 a 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „GDPR“) a so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
Platné a účinné od 16. 10. 2026
1. Prevádzkovateľ
Prevádzkovateľ nemá povinnosť určiť zodpovednú osobu podľa čl. 37 GDPR. Vo všetkých veciach týkajúcich sa ochrany osobných údajov nás kontaktujte na uvedenej e-mailovej adrese.
2. Účely, právne základy a doba uchovávania
Vybavenie dopytu a komunikácia so záujemcom
Údaje z kontaktného formulára, e-mailu alebo telefonického hovoru (meno, priezvisko, spoločnosť, kontaktné údaje, obsah požiadavky) spracúvame na odpoveď na Vašu požiadavku a prípravu ponuky.
Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – opatrenia pred uzavretím zmluvy na žiadosť dotknutej osoby; v prípade zástupcu právnickej osoby čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem na komunikácii. Doba uchovávania: do vybavenia požiadavky, najdlhšie 12 mesiacov, ak nedôjde k uzavretiu zmluvy.
Uzatváranie a plnenie zmlúv s klientmi
Identifikačné a kontaktné údaje klientov a ich kontaktných osôb spracúvame na uzavretie a plnenie zmluvy o poskytovaní služieb, fakturáciu a komunikáciu.
Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR; pri kontaktných osobách klienta čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Doba uchovávania: po dobu trvania zmluvy a následne počas plynutia premlčacích lehôt.
Plnenie zákonných povinností
Účtovné doklady a súvisiace záznamy uchovávame podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve a zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty. Ako povinná osoba podľa zákona č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu vykonávame starostlivosť vo vzťahu ku klientovi, vrátane identifikácie a overenia identifikácie klienta a jeho konečného užívateľa výhod.
Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR. Doba uchovávania: podľa príslušného predpisu, spravidla 10 rokov (účtovné a daňové doklady) a 5 rokov od skončenia obchodného vzťahu (údaje podľa zákona o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti, ak finančná spravodajská jednotka neurčí dlhšiu lehotu).
Uplatňovanie a obhajoba právnych nárokov
Nevyhnutné údaje môžeme spracúvať na vymáhanie pohľadávok a ochranu našich práv v prípadných sporoch.
Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem. Doba uchovávania: počas plynutia premlčacej lehoty, resp. do právoplatného skončenia konania.
Zverejnenie referencií
Logá a obchodné mená klientov uvádzame v sekcii „Dôverujú nám“ výlučne na základe ich predchádzajúceho súhlasu. Súhlas je možné kedykoľvek odvolať a referenciu bezodkladne odstránime.
3. Spracúvanie údajov v mene klientov
Pri vedení účtovníctva, miezd a personálnej agendy spracúvame osobné údaje zamestnancov, obchodných partnerov a ďalších osôb v mene našich klientov. V tomto rozsahu vystupujeme ako sprostredkovateľ podľa čl. 28 GDPR a údaje spracúvame len na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov uzavretej s klientom a podľa jeho pokynov. Prevádzkovateľom týchto údajov je príslušný klient, na ktorého sa dotknuté osoby môžu obracať so svojimi žiadosťami.
4. Príjemcovia osobných údajov
Osobné údaje sprístupňujeme len v nevyhnutnom rozsahu, a to:
- orgánom verejnej moci a inštitúciám, ak to vyžaduje právny predpis (napr. Finančná správa SR, Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, Štatistický úrad SR, súdy a orgány činné v trestnom konaní),
- sprostredkovateľom, ktorí pre nás zabezpečujú prevádzku a podporu účtovného softvéru, hosting webovej stránky, e-mailové a IT služby,
- poskytovateľom právnych a audítorských služieb, ak je to potrebné.
So všetkými sprostredkovateľmi máme uzavreté zmluvy zaručujúce primeranú úroveň ochrany údajov.
5. Prenos do tretích krajín a automatizované rozhodovanie
Osobné údaje neprenášame do krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. Ak by k prenosu prostredníctvom niektorého poskytovateľa služieb došlo, uskutoční sa výlučne na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti alebo štandardných zmluvných doložiek podľa čl. 46 GDPR.
Pri spracúvaní osobných údajov nedochádza k automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu ani profilovaniu podľa čl. 22 GDPR.
6. Vaše práva
Ako dotknutá osoba máte právo:
- na prístup k osobným údajom (čl. 15 GDPR),
- na opravu nesprávnych alebo doplnenie neúplných údajov (čl. 16 GDPR),
- na vymazanie osobných údajov, ak na ich spracúvanie už neexistuje právny dôvod (čl. 17 GDPR),
- na obmedzenie spracúvania (čl. 18 GDPR),
- na prenosnosť údajov (čl. 20 GDPR),
- namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme (čl. 21 GDPR),
- kedykoľvek odvolať udelený súhlas bez vplyvu na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.
Žiadosť nám pošlite elektronicky na haltom@haltom.sk. Vybavíme ju bezplatne, bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca od jej doručenia, a odpoveď Vám zašleme elektronicky, ak nepožiadate o inú formu.
Ak sa domnievate, že spracúvanie Vašich osobných údajov je v rozpore s právnymi predpismi, máte právo podať návrh na začatie konania na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 4826/12, 820 07 Bratislava, dataprotection.gov.sk.
7. Povinnosť poskytnúť údaje
Poskytnutie údajov v kontaktnom formulári je dobrovoľné, bez nich však nemôžeme Vašu požiadavku vybaviť. Poskytnutie údajov potrebných na uzavretie zmluvy a na plnenie zákonných povinností, najmä podľa zákona o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti, je zákonnou a zmluvnou požiadavkou; bez nich nie je možné spoluprácu začať.
8. Súbory cookies
Webová stránka haltom.sk používa výlučne technicky nevyhnutné súbory cookies, ktoré zabezpečujú jej správne fungovanie. Na ich použitie sa podľa § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách nevyžaduje súhlas. Analytické ani marketingové cookies nepoužívame. Mapa s polohou kancelárie zo služby Google Maps sa na stránke načíta až po kliknutí na tlačidlo „Zobraziť mapu“. Až vtedy sa spoločnosti Google prenesie Vaša IP adresa a ďalšie technické údaje a Google môže ukladať vlastné súbory cookies podľa svojich zásad ochrany súkromia. Ak by sme ich v budúcnosti začali používať, urobíme tak len na základe Vášho predchádzajúceho súhlasu prostredníctvom cookie lišty.
9. Zabezpečenie a zmeny
Prijali sme primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred neoprávneným prístupom, stratou alebo zneužitím, vrátane zabezpečeného prístupu k účtovným systémom a povinnosti mlčanlivosti osôb, ktoré s údajmi pracujú.
Tieto informácie pravidelne prehodnocujeme a aktualizujeme v súlade so zmenami právnych predpisov. Aktuálne znenie je vždy zverejnené na tejto stránke.