Čo sa mení

Štyri zmeny, ktoré sa dotknú každej spoločnosti

E-fakturácia je súčasťou európskej reformy DPH (ViDA). Na Slovensku ju upravuje novela zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty.

01

Faktúra už nie je PDF

E-faktúra je štruktúrovaný dátový súbor podľa európskej normy EN 16931. Obyčajné PDF poslané e-mailom už pri tuzemských B2B faktúrach nebude stačiť.

02

Doručuje sa cez sieť Peppol

Faktúry sa posielajú medzi podnikateľmi cez európsku sieť Peppol prostredníctvom Digitálneho poštára, ktorého akredituje Finančná správa SR.

03

Údaje idú aj finančnej správe

Digitálny poštár oznamuje vybrané údaje z faktúr finančnej správe. Ide len o údaje v rozsahu zákona o DPH, nie o prístup k Vášmu účtovníctvu.

04

Archivácia v elektronickej podobe

E-faktúry sa uchovávajú v pôvodnom formáte XML desať rokov od konca kalendárneho roka, ktorého sa týkajú.

Koho sa to týka

Platí to aj pre Vás?

Povinnosť sa týka tuzemských obchodov medzi podnikateľmi (B2B) a so štátom (B2G).

Kto steVystavovať e-faktúryPrijímať e-faktúry
Platiteľ DPH (s.r.o., a.s., fyzická osoba – podnikateľ)Áno, od 1. 1. 2027Áno, od 1. 1. 2027
Neplatiteľ DPH (s.r.o., fyzická osoba – podnikateľ, nezisková organizácia, prenajímateľ)Zatiaľ nieÁno, od 1. 1. 2027
Bežný občan (B2C)NieNie

Na čo si dať pozor

  • Aj neplatiteľ DPH musí mať od 1. 1. 2027 zabezpečené prijímanie e-faktúr cez Digitálneho poštára.
  • V Národnej rade SR je v schvaľovacom procese novela zákona o DPH, ktorá má okrem iného vyňať z povinnosti prijímať e-faktúry niektorých prenajímateľov – neplatiteľov DPH. Konečné znenie bude závisieť od schválenej novely.
  • Do 30. 6. 2030 je v zákonom určených prípadoch možné dohodnúť s odberateľom iný spôsob doručenia, faktúra však aj tak musí byť v štruktúrovanom formáte.
  • Za porušenie povinností hrozí pokuta až 10 000 €, pri opakovanom porušení až 100 000 €.

Kedy e-faktúra potrebná nie je

  • Predaj bežným občanom (B2C).
  • Doklad z registračnej pokladnice eKasa do 400 €.
  • Zjednodušená faktúra (doklad) do 100 € vrátane DPH.
  • Plnenia oslobodené od DPH, napríklad zdravotná starostlivosť alebo poštové služby.
  • Cezhraničné obchody, ktoré sa zatiaľ riadia doterajšími pravidlami.
Rýchly test

Týka sa to aj mňa?

Odpovedzte na najviac tri otázky a hneď uvidíte, čo pre Vás e-fakturácia od 1. 1. 2027 znamená.

Otázka 1 z 3

Ste platiteľ DPH?

Test je orientačný a nenahrádza posúdenie Vašej konkrétnej situácie.

Ako Vás pripravíme

Od analýzy po prvú e-faktúru

Prechod na e-fakturáciu riešime ako súčasť vedenia účtovníctva. Vy sa venujete podnikaniu, my dohliadneme na to, aby všetko fungovalo.

  1. 1

    Analýza súčasného stavu

    Budete presne vedieť, ktorých Vašich faktúr sa povinnosť týka.

    Preveríme, ako dnes fakturujete, aký program používate a ktoré Vaše faktúry budú podliehať novej povinnosti.

  2. 2

    Výber riešenia

    Nemusíte sa sami orientovať v ponukách Digitálnych poštárov.

    Pomôžeme Vám zorientovať sa vo výbere Digitálneho poštára a v nastavení fakturačného programu tak, aby zodpovedal Vašim potrebám.

  3. 3

    Nastavenie a test

    Prvú e-faktúru si vyskúšate ešte pred 1. januárom.

    Overíme odoslanie a prijatie skúšobnej e-faktúry ešte pred spustením povinnosti, aby 1. január nebol prekvapením.

  4. 4

    Spracovanie v účtovníctve

    Prijaté e-faktúry nemusíte nikam preposielať, prídu rovno k nám do účtovníctva.

    Prijaté aj vydané e-faktúry plynule spracujeme v účtovníctve a postaráme sa o ich správnu evidenciu a archiváciu.

Prínosy

Povinnosť, ktorá prináša aj výhody

Rýchlejšie doručenie

Faktúra príde odberateľovi okamžite a s potvrdením o doručení. Žiadne stratené e-maily ani spory o tom, či faktúra dorazila.

Menej prepisovania

Údaje z prijatých faktúr sa načítajú automaticky. Menej ručnej práce znamená menej chýb a rýchlejšie spracovanie.

Vyššia bezpečnosť

Overená identita odosielateľa v sieti Peppol znižuje riziko podvrhnutých faktúr a zmeny čísla účtu.

Časté otázky

Otázky k e-fakturácii 2027

Musím ako neplatiteľ DPH niečo robiť?
Áno. Od 1. 1. 2027 musí každá právnická osoba aj fyzická osoba – podnikateľ, vrátane neplatiteľov DPH, vedieť e-faktúry prijímať. Potrebujete na to Digitálneho poštára. Vystavovať e-faktúry neplatiteľ DPH zatiaľ nemusí. V Národnej rade SR je v schvaľovacom procese novela zákona o DPH, ktorá má okrem iného vyňať z povinnosti prijímať e-faktúry niektorých prenajímateľov – neplatiteľov DPH. Konečné znenie bude závisieť od schválenej novely.
Čo je Digitálny poštár?
Je to certifikovaný poskytovateľ, ktorého akredituje Finančná správa SR. Zabezpečuje odosielanie a prijímanie e-faktúr cez sieť Peppol a oznamovanie údajov finančnej správe. Služba môže byť súčasťou Vášho fakturačného alebo účtovného programu.
Koľko bude e-fakturácia stáť?
Cena závisí od poskytovateľa Digitálneho poštára. Niektorí ponúkajú platbu za počet odoslaných faktúr, iní mesačné alebo ročné predplatné. Presné ceny je potrebné overiť u zvoleného poskytovateľa.
Stačí poslať faktúru v PDF e-mailom?
Nie. Pri tuzemských faktúrach medzi podnikateľmi musí byť faktúra od 1. 1. 2027 v štruktúrovanom formáte podľa európskej normy EN 16931. PDF môže slúžiť už len ako vizuálna príloha.
Budem musieť meniť fakturačný program?
Nie nevyhnutne. Mnohým spoločnostiam bude stačiť aktualizácia programu, ktorý už používajú. Pomôžeme Vám posúdiť, či je Váš program pripravený a čo treba nastaviť.
Čo ak Digitálny poštár alebo internet nefunguje?
Ak údaje nebolo možné oznámiť v zákonnej lehote pre preukázanú technickú poruchu na strane poskytovateľa doručovacej služby (Digitálneho poštára), daňový úrad pokutu neuloží, ak sa údaje oznámia bezodkladne po odstránení poruchy.
Uvidí finančná správa celé moje účtovníctvo?
Nie. Finančná správa automaticky získa len vybrané údaje z faktúr v rozsahu zákona o DPH. Nejde o prístup k Vášmu účtovníctvu ani komunikácii.
Slovník pojmov

E-fakturácia v pojmoch

Stručné vysvetlenie výrazov, s ktorými sa pri e-fakturácii stretnete.

E-faktúra
Faktúra vo forme štruktúrovaného XML súboru podľa európskej normy EN 16931, ktorý vie program odberateľa spracovať automaticky. Obyčajné PDF ani sken e-faktúrou nie sú.
Digitálny poštár
Certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby, akreditovaný Finančnou správou SR. Prostredníctvom neho podnikatelia odosielajú a prijímajú e-faktúry a oznamujú údaje finančnej správe.
Peppol
Európska doručovacia sieť na bezpečnú elektronickú výmenu obchodných dokumentov. Na Slovensku sa cez ňu budú doručovať e-faktúry.
EN 16931
Európska norma, ktorá určuje, aké údaje musí e-faktúra obsahovať a ako sú usporiadané.
UBL 2.1 a CII
Dva technické formáty XML, v ktorých môže byť e-faktúra vyhotovená. Výber formátu zabezpečí fakturačný program alebo Digitálny poštár.
Identifikácia v systéme
Na identifikáciu odosielateľa a príjemcu v systéme elektronickej fakturácie sa používa existujúce DIČ.
Technická porucha poskytovateľa
Ak údaje nebolo možné oznámiť v lehote pre preukázanú poruchu na strane Digitálneho poštára, pokuta sa neuloží, ak sa údaje oznámia bezodkladne po odstránení poruchy.
ViDA
Balík opatrení Európskej únie DPH v digitálnom veku (VAT in the Digital Age), s ktorým súvisí zavedenie povinnej e-fakturácie.

Oficiálne zdroje

Informácie na tejto stránke sú aktuálne k a slúžia na všeobecnú orientáciu.